La richiesta di copie degli atti penali presso il Tribunale di Napoli è stata oggetto di una guida operativa predisposta dal Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Napoli, a cura del Coordinamento del settore penale e della Commissione “Informatica e Innovazione”. Il documento disciplina, in chiave pratica, i canali di trasmissione delle istanze, gli allegati necessari, i costi, i tempi di evasione e le cautele da adottare per evitare rigetti o ritardi. Il dato centrale è la distinzione tra fase dibattimentale e fase GIP/GUP, con indirizzi dedicati e differenti modalità operative.
Il limite massimo per ciascun file è pari a 20 MB. Se il fascicolo supera tale dimensione, occorrono invii multipli, ciascuno soggetto al pagamento del relativo diritto.
La conseguenza pratica è rilevante nella richiesta di copie integrali o di fascicoli voluminosi. Il difensore deve valutare preventivamente se la richiesta riguarda singoli atti o l’intero fascicolo, perché la dimensione complessiva incide sia sui tempi di evasione sia sui costi. La guida segnala inoltre che le richieste ordinarie vengono evase, di regola, in 1-2 giorni, mentre per i fascicoli voluminosi i tempi possono arrivare fino a 5 giorni.
Ciò rende conveniente anche dal punto di vista economico richiedere, nella fase del dibattimento, le copie integrali del fascicolo mediante Portale che, per il momento non consente il rilascio della copia del singolo atto processuale che deve essere richiesto al fronto Office del Tribunale via mail o in presenza, Le richeste di un singolo atto via Portale saranno quindi rifiutate dall’Ufficio Dibattimento.
Per le urgenze è prevista la possibilità di rivolgersi direttamente al Front Office per il rilascio immediato degli atti su supporto informatico. In questo caso il costo indicato è di euro 25,00.