Nei miei articoli precedenti, abbiamo dato un’occhiata a cosa fare in caso di istanzaweb, seconda delle vigenti circolari e protocolli in tema vigenti nel circondario d’appello di Napoli, anche alla luce del sistema di deposito telematico LSG/SIAMM/IstanzaWeb.
M’illudevo di esser stato esaustivo sul punto, ma, ad oggi, continuano a pervenire privatamente domande e richieste su come fare per, dove andare, cosa allegare etc.
si è già detto ed invitato l’utenza tutta a scaricare il manuale istanzaweb. 2.0 e 3.0 dal sito, ed a leggerlo accuratamente.
Si sono allegati i protocolli e le circolari di modifica, che spiegano cosa allegare e come e le modifiche intervenute tra la sigla del protocollo e quel che oggi non è più in linea con la normativa di primo e secondo grado vigente in materia, ed agli stessi e relativa lettura si rinvia.
Tanto ribadito, passiamo ora a indicare qualche trick per velocizzare allegazione della documentazione a sostegno dell’istanzaweb e da allegare istanza stessa.
TRICKS OPPORTUNI:
#1: scansione atti:
Chi non ha avuto l’accortezza di richiedere le copie atti in file PDF, dovrà stare attento a scansionare gli atti in formato cartaceo ad una risoluzione NON SUPERIORE A 150 DPI.
CONSIGLIO: Cercate di creare un file unico con tutto, e ricordatevi che gli allegati totali all’istanzaweb possono essere due al massimo e per complessivi 5 MB, per cui è necessario:
#2: utilizzo software di modifica per i PDF:
Ce ne sono di tutti i tipi e di tutti i costi. a mero titolo esemplificativo, lo stesso Acrobat reader prevede la possibilità di acquistare un software per modificare i PDF, così come on-line ce ne sono di analogo tipo, sia a pagamento che gratuiti.
Personalmente utilizzo software on-line gratuiti per la modifica dei PDF.
CONSIGLIO: Se avete scansionato atti separati, utilizzate la funzione “unisci pdf” per ottenere un file unico, e, scaricato il file unico, ricordatevi di comprimerlo alla massima compressione possibile, cercando di non superare mai i 5 MB Totali consentiti per allegati su piattaforma LSG/SIAMM.
#3: firma digitale su istanzaweb e allegati:
La piattaforma LSG/SIAMM non prevede alcun obbligo di firma digitale per gli atti.
Sentitevi liberi di non firmarli, sino a quando non sarà obbligatorio.
Consiglio: Qualora decideste di firmare l’istanzaweb e gli allegati, ricordatevi di firmare direttamente il file unico da allegare, e che apposizione di firma digitale aumenta il “peso” del PDF che andrete ad allegare, per cui, una volta firmato digitalmente, occorrerà ulteriore intervento per comprimere il file, PRIMA di allegarlo in piattaforma.
Sperando di esser stato utile ed esaustivo, v’invito a provare quanto sopra.